O ofício é um documento usado para comunicar entre órgãos públicos, clubes e associações. Dentro do LEO Clube, ele é muito usado, pois pode ser utilizado para pedidos de doações, comunicação de eventos e atividades, etc.
Um secretário deve estar a par de como redigi-lo.
Observações:
A numeração dos ofícios recomeça a cada ano LEOístico;
Caso o ofício seja acompanhado de outros papeis, escreve-se na margem esquerda, após a assinatura, a palavra "Anexo", indicando os papeis;
Use o advérbio LEOisticamente ou o termo Saudações LEOísticas quando a correspondência se destinar a Companheiros LEO ou Leões;
Não deixe acumular correspondências, procure respondê-las no mesmo dia em que as recebeu;
Não se esqueça de deixar uma cópia de todos os ofícios ou cartas para o arquivo do clube.
Exemplo:
Of. n° 001 - 98/99
Lavras da Mangabeira, 10 de Dezembro de 1998
Aos
LEO Clubes do Brasil
Companheiros,
É com felicidades que venho trazer a vocês este exemplo de como fazer um ofício. Prestem atenção na numeração no topo e na margem esquerda do papel.
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Agradeço por sua visita a esta página.
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